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　　為防堵上市櫃公司董監改選期間，坊間股東利用委託書「空白委託」，爭奪委託書等弊端，金管會28日決定，明年起，公司如有董監改選，股東會召開前應把徵求人董監改選和徵求場所資料寄給股東，讓小股東自己決定支持誰。

　　金管會表示，建置具公信力的委託書徵求平台，可有效管理委託書使用，推動公司治理。根據規劃，該平台主要股東為證券商和集保公司，負責委託行使議決權、議事錄等寄送。
　　
　　為使公司股東會有選舉董監事議案時，股東能由公司寄送的開會資料中，知悉所有徵求人儗支持董監事被候選人名單，而決定委託書交付對象，金管會決定，公司應把徵求人、董監候選名單和徵求場所資料，製作成徵求人彙總名單，連同股東會開會通知一起寄給股東，並調整徵求人送交徵求資料與公司的期限。

　　至於股東臨時會是否也要比照辦理？證期局說，依公司法規定，公司有兩個月準備股東會，未來按新規定製作徵求人彙總名單，時間充裕。但股東臨時會作業時間只有一個月，是否比照辦理，技術問題仍待克服，將再請相關單位研議。

　　另外，金管會將要求，初次申請上市櫃及興櫃公司股務事務，原則「委外辦理」，如公司欲自辦股務，人員、設備條件應符合規定，以加強管理股務事務，避免因作業疏失影響股東權益。