2010-01-25
公開發行公司於同日召開股東會,將以200家為上限
金管會於一月中宣布,為避免股東會過於集中,影響股東行使權利,今年將採取三大措施,其一是採「上市、上(興)櫃公司股東常會開會日期事前申報機制」,其二是要求股東會應有合格登記之股務業務人員參與,其三為落實電子化通訊投票制度。
以往股東常會開會的高峰期間,曾有同一天高達389家上市櫃公司同時召開股東常會之情況,前年最高紀錄更有高達637家公司於同日召開,雖然部份公司係為了避免職業股東干擾股東會之進行,而造成這樣的異常現象,但是站在小股東的立場,確實有權益受損的情況。
針對此種情況,金管會自今年起,要求每日召開股東常會之公司將以200家為限,惟採通訊投票之公司則不受此限制。上市櫃(含興櫃)公司必須在公開資訊觀測站認證申報系統事前申報,每家公司限點選一日,採先申請、先登記制,系統也將顯示尚可點數家數餘額。金管會並已函請證交所及櫃買中心於1月31日前完成系統建置,將於2月1日起開放上市櫃(興櫃)公司點選申請,公司需於3月15日前完成初次登記,線上點選日期後再行召開董事會決議通過並公告股東常會確定日期。
金管會並擬修正公開發行公司股務處理準則,要求公開發行公司之股東會召開時,應有符合該準則資格及合格登錄規定之股務人員參與,以提升股東會品質並落實股務人員的設置目的,以利股東會之順利進行。
另外,配合經濟部將研擬修正公司法,增訂證券主管機關得視公司規模、股東人數與結構及其他必要情形,要求公司將電子投票列為表決權行使管道之一,並增列分割投票等規定,以提高法人機構股東使用電子通訊投票之情況,金管會已函請券商公會、投信投顧公會及各保管銀行,請其會員配合所投資公司,採行電子通訊投票行使表決權,以強化法人股東的監督角色及行動主義,並積極輔導上市(櫃)之證券商採用電子通訊投票。亦將針對自願採用通訊投票之上市(櫃)公司,適度給與資訊揭露評鑑及公司治理制度評量之較高評分。